• Rekrutacja jak się do niej zabrać, żeby zatrudnić wymarzonego pracownika.Część IV.Selekcja ofert i rozmowa rekrutacyjna.

    I doszliśmy do ostatniego etapu rekrutacji czyli przeglądanie zgłoszeń, selekcja kandydatów i rozmowa rekrutacyjna.


    Jeśli mamy szczęście i na nasze ogłoszenie aplikowało wielu kandydatów (często się tak zdarza, kiedy szukamy kogoś do recepcji lub technika ), to czy powinniśmy się ze wszystkimi spotkać ? W końcu podobno to rozmowa jest najważniejsza.

    Według mnie nie. Ja zawsze z uwagą czytam wszystkie CV i listy motywacyjne i wybieram około 10 najlepszych w moim odczuciu, kandydatów. Z tej grupy wyszukuję 5 najlepszych i z nimi umawiam się na spotkanie. Jeśli żaden z tych kandydatów mi nie odpowiada, to umawiam spotkania z kolejną piątką.

    Czym się kieruję w wyborze kandydatów ?

    Zwracam uwagę na :

    1. Wykształcenie, wiek, doświadczenie i umiejętności ( ile z potrzebnych na tym etacie ma kandydat )
    2. Jak wyglądała jego ścieżka kariery – jak często zmieniał pracę, czy te zmiany powodują jego rozwój, są związane z awansem czy też odwrotnie, czy zmiany pracy są związane z relokacją.
    3. Ocena zdjęcia czy mogę przypuszczać, ze pasuje do zespołu i stanowiska - to się może niektórym z Państwa wydać seksistowskie ale uwierzcie mi proszę, ja nie oceniam urody a raczej jakość zdjęcia, bo zdarza się czasem otrzymać CV ze zdjęciem z wakacji w kapeluszu .. czy też selfi zrobione własnoręcznie w łazience. Takie zdjęcie mówi mi poważnym podejściu do oferty.
    4. Dlaczego chciałby rozpocząć pracę w tej firmie ( list motywacyjny )

    Staram się mieć z góry założone kryteria, czyli np. jeśli szukamy osoby do młodego zespołu, to poszukuję młodej kandydatki, bo osoba w średnim wieku najprawdopodobniej nie odnajdzie się w grupie. Jeśli ma to być
    recepcjonistka to ważny jest wygląd i umiejętność kontaktu z klientem oraz otwartość w relacjach ( tu duże znaczenie ma list motywacyjny ). Jeżeli szukamy lekarza internisty, to przyglądam się ścieżce kariery, w jakim kierunku idzie dana osoba, u kogo odbywała praktyki itp. bo to daje mi pośrednio informacje o zainteresowaniach kandydata.

    Generalnie staram się, żeby w ogłoszeniu jasno i szczegółowo napisać, kogo poszukuję a później wg tych kryteriów dobierać kandydatów.

    Rozmowa rekrutacyjna

    To najtrudniejsza część jaka Państwa czeka. Po pierwsze musimy sobie przemyśleć, jak ma ona wyglądać. Czy na przykład oprócz rozmowy chcemy od razu sprawdzić jakieś umiejętności przyszłego pracownika.

    Zasada pierwsza jest taka, że umawiamy się w momencie kiedy mamy na to czas. Rozmowa powinna odbywać się w warunkach pozwalających na jej spokojne przeprowadzenie czyli albo poza miejscem pracy, jeśli nie mamy odpowiedniego pomieszczenia i chwili spokoju, albo w miejscu pracy, jeśli chcemy od razu sprawdzić kandydata i zobaczyć jaki będzie jego odbiór przez resztę zespołu, jednak pamiętajmy, że nie może nam nikt przerywać ani nie możemy w tym czasie przyjmować pacjentów każąc zainteresowanemu pracą u nas człowiekowi, czekać na nasz wolny czas.

    Druga zasada równie ważna to, że każdemu z kandydatów zadajemy te same pytania i lepiej, żeby były one wcześniej przez nas przygotowane, przemyślane i zapisane.

    Trzecia zasada – nawet jeśli pierwszy kandydat spodobał się
    nam bardzo, to odbywamy wszystkie spotkania, jakie umówiliśmy.

    Czwarta zasada – na koniec rozmowy informujemy petenta, do
    kiedy damy odpowiedź, jaka jest nasza decyzja i absolutnie konieczne jest,
    żebyśmy się z tą osobą skontaktowali jakąkolwiek drogą ( mail, sms, telefon ).

    Piąta zasada - obowiązuje nas dyskrecja. Nie wolno nam np. informować obecnego pracodawcy kandydata, o tym, że stara się on o pracę u nas. Nie wolno nam pokazywać otrzymanych dokumentów osobom trzecim, nie związanym z procesem rekrutacyjnym itp.


    To w skrócie mój sposób na udaną rekrutację. Oczywiście na temat rekrutacji można byłoby pisać jeszcze długo, o modelach sprawdzania kompetencji itp. ale ja nie jestem przekonana, jak dużo znajdą Państwo czasu na ten proces.

    Rzadko udaje nam się od razu znaleźć wymarzonego pracownika, bo oprócz pierwszego dobrego wrażenia, musi się sprawdzić w pracy i dopasować do reszty zespołu, dlatego warto na początek przyjąć tą osobę na okres próbny i po nim, porozmawiać z całością załogi, na temat jej dalszego zatrudnienia.

    Jeśli mają Państwo pytania, to oczywiście zapraszam do kontaktu.

Zapraszam do kontaktu

lek. wet. Monika Knoppek
lp.amitpotevkepponk.m
+48 884 600 960